Il modulo Calendario ti permette di visualizzare in tempo reale gli impegni e le prenotazioni delle tue sale o i tuoi appuntamenti aziendali. Grazie alla funzione di Filtro Intelligente, il software decide autonomamente cosa mostrare per garantire che le informazioni siano sempre pertinenti.
Impostazione: “Mostra eventi per” #
All’interno della configurazione della slide, troverai il campo “Mostra eventi per” (o “Show events for”). Questa impostazione definisce l’orizzonte temporale della ricerca:
- Oggi: Il sistema mostrerà esclusivamente gli eventi previsti per la giornata solare in corso (fino alle 23:59). È l’impostazione ideale per reception e ingressi uffici.
- Oggi e Domani: Estende la visualizzazione anche alla giornata successiva. Utile per dare un’anteprima dei meeting del mattino seguente durante il pomeriggio della giornata in corso.
- Personalizzato: Ti permette di definire un numero specifico di giorni (es. 5 o 7 giorni) per mostrare una panoramica settimanale.
💡 La Funzione “Autoskip” (Salto Automatico) #
Il modulo Calendario di Reklama è dotato di un sistema di Autoskip intelligente.
Come funziona? Se nel periodo selezionato (es. “Oggi”) non sono presenti eventi nel tuo calendario Google o Outlook, o se tutti gli eventi della giornata sono già terminati, la slide verrà automaticamente saltata dalla playlist.
Perché è utile?
- Mai schermi vuoti: Non vedrai mai un monitor con scritto “Nessun evento disponibile”, che risulterebbe poco professionale.
- Playlist Dinamica: Quando non ci sono appuntamenti, il sistema darà più spazio ai tuoi contenuti pubblicitari, video o immagini, ottimizzando la comunicazione.
- Automazione totale: Non dovrai ricordarti di disattivare la slide durante i weekend o i giorni festivi; ci pensa Reklama.
Badge di Stato #
Sulla slide compariranno automaticamente dei badge per identificare lo stato dell’evento:
- IN CORSO: Per l’evento che si sta svolgendo nel momento esatto in cui guardi il monitor.
- PROSSIMO EVENTO: Per l’impegno successivo previsto nella giornata.
Suggerimento Pro: #
“Se gestisci una sala meeting che viene usata raramente, imposta l’orizzonte temporale su ‘Oggi’. In questo modo, il calendario apparirà sul monitor solo nei giorni di effettivo utilizzo della sala, lasciando spazio alle tue promozioni negli altri giorni.”
